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精益化(Lean)人力资源管理系统解决方案

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精益化(Lean)人力资源管理系统解决方案

产品功能

仪表盘

人员信息图表化
如:在职人员统计,人员流失率趋势图,在职人员年龄/性别/工龄占比图等。

消息提醒

根据人事业务逻辑显示模块担当应做事项。
如:即将期满合同人员提醒,本月生日人员名单,新员工社保公积金缴纳提醒等。

员工花名册

显示所有在职人员基本信息及最新状态。
支持导入员工花名册,自动配置表头显示,员工照片墙,根据任意条件检索等。

人事管理

人员入离职以及在职期间业务流程操作及最新信息的展示。
组织架构图:两种方式展示,实时掌握最新组织与人员情况。

工作计划

设置部门或时间的工作计划,灵活对应多种工作方式。
工作计划中包含法定休假日,工作日及工作时间等信息。

考勤管理

基于工作计划,将系统与考勤机的实际信息比对得出员工的考勤结果。
考勤设置灵活、支持在线排班、可自动采集企业考勤机内员工考勤数据、根据员工的考勤记录、休假记录以及加班记录,并结合系统中设置的考勤规则,进行比较分析判断,得出考异常勤状态、生成考勤结果分析报表。

薪资管理

根据考勤结果进行薪资计算。
薪资项目和薪资公式可自由设定、依据考勤结果及薪资公式的算法自动计算员工的工资、轻松完成各种复杂的计算要求。

社保公积金管理

同一个组织架构下,可支持多家法人分别缴纳、分类管理。

商业保险管理

实时掌握商业保险在缴名单及剩余空位情况。
支持一家企业购买多份商业保险,可设置特殊岗位自动提醒加入商业保险。

招聘管理

从人才招聘需求收集到招聘进度跟踪的一体化管理。
提供从招聘需求采集审批、需求发布、简历收集、面试管理、到人才录用一整套流程化的管理解决方案。

培训管理

从培训需求收集到培训课程以及培训计划的制作到实施的一体化管理。
功能描述:培训需求、培训课程、培训课程申请/ 审批流程,以及培训之后的反馈、培训报表,例如培训记录、培训课时、培训费用等相关报表等。

流程管理

根据企业需求设置审批流。
如:入职、离职审批、转正、调岗调薪、出差等流程的设置与管理。

产品优势

对企业来说

1. 成本更低。 精益化(Lean)服务,企业只需要为自己需要的功能买单。
2. 附加价值更高。我们不只是提供产品,更是可以为企业提供信息化以及人力资源咨询专业服务。
3. 扩展性高,可灵活应对。可根据企业发展不同阶段及时对应。
4. 服务更放心。产品经理与项目经理长期服务对应。

对HR来说

1. 定制化功能设计,让人事工作更智能高效。
2. 产品细节设计更贴心,系统操作更简单。
3. 附赠日程管理、会议记录等功能让人事工作更高效省心。

应用场景

让管理高层随时随地了解人员关键信息

仪表盘模块提供图表的方式直观的实时展示本系统中最新人员的统计信息。

包括在职人员统计(按月),人员离职率统计,在职人员年龄统计,在职人员性别统计,在职人员合同统计,在职人员工龄统计,在职人员部门统计,在职人员学历统计,在职人员类别统计等。

全面智能提醒及通知,一个画面搞定业务

• 自动提醒:系统可以在员工即将合同期满,未签合同,即将转正,本月生日,社会保险,证件到期,招聘,退休,商业保险,工伤,人才推荐费,公积金等到期前,自动提示HR管理者。
• HR++系统引入全面智能提醒, 用户可自主设定,不再局限于常规的合同到期、转正到期、生日、资格证书期满等常用项。
• 同时,可以根据客户实际业务需求设定提醒条件,可以结合业务把各个环节上需要的提醒预埋到系统中,结合权限设置提醒不同的用户。
• 分模块展示待办事项或紧急事项、提升HR工作效率。HR再也不用担心忘做重要事项。

组织结构图

• 系统内嵌的组织结构图工具,可自动生成组织结构图;
• 支持两种显示方式:树状与矩阵;
• 可设置不同的组织层级查看;
• 组织结构图可导出、打印等;
• 历史组织结构图查看;
• 通过组织结构图可直接链接查看员工的详细信息;
• 组织结构图可体现实际人数/编制人数。

流程审批

企业可以根据自己不同类别的业务来搭建流程体系。表单格式支持个性自定义,流程过程可根据角色和管理层级可视化定义,同时HR可以对流程各节点进行查看并做到有效监控,提高业务流程的规范性和执行效率。

开发实例

系统导入前

人力资源部门5人,老板对于企业文化以及制度建设不满意。希望人力资源部门能够将更多精力花在这些方面。可是人力资源部门每天由于事务性工作无法承担更多,计划再招聘1名员工。

薪资核算需要10个工作日,员工离职率高,事务性工作较多。企业想要降低离职率,人事部门却忙于事务性工作无法推进。

人事部门人员变更时,工作交接不彻底,Excel遗失问题曾有发生。

系统导入后

人力资源部门5人,停止招聘新员工。设立OD(组织发展)岗位,1名员工专属负责。

事务性工作效率大大提升。薪资核算减少到3个工作日,上司及员工可随时通过查看薪资,减少人事部门咨询及汇报资料作成的工作量。

员工按照系统操作手册,快速掌握系统使用方法的同时熟悉人力资源工作流程。

热线电话

400-085-0139

技术疑问
askptc@oe.21vianet.com
联系销售
bluecloudsolutions@oe.21vianet.com
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